الرحلات الأساسية
المقدمة الرحلات
🗺️ خرائط الرحلات

أربع رحلات تحكي قصة المنظومة

كيف يتحرك الاحتياج والمال والمتبرع والمستفيد عبر المنظومة — من البداية إلى النتيجة.

رحلة الاحتياج — من الميدان إلى الأثر

كيف يبدأ الاحتياج كفكرة ويتحول إلى مشروع يُنفذ ويُقاس أثره.

المرحلة 1
🔍 اكتشاف الاحتياج
يُرصد الاحتياج من الميدان — بلاغ من المجتمع، أو مسح ميداني، أو طلب من جهة مانحة. يُسجل في المنظومة مع التفاصيل الأولية والموقع الجغرافي.
المرحلة 2
📋 دراسة الاحتياج والتحقق
يُكلف فريق ميداني بالتحقق من الاحتياج ودراسته. يُحدد الحجم والأولوية والفئة المستهدفة. تُرفع النتائج للمراجعة.
المرحلة 3
✅ اعتماد الاحتياج وتحويله لمشروع
يُعرض على لجنة الاعتماد. إذا وُوفق عليه، يتحول إلى مشروع بأهداف ومؤشرات وميزانية تقديرية ومصدر تمويل.
المرحلة 4
📐 تصميم المشروع
تُحدد الأنشطة والمخرجات والنتائج المتوقعة والمؤشرات والجدول الزمني والميزانية التفصيلية ومصادر التمويل.
المرحلة 5
🛒 المشتريات والعقود
تُطلب عروض الأسعار، يُختار الموردون، تُبرم العقود — كل ذلك مرتبط بالمشروع والميزانية.
المرحلة 6
⚡ التنفيذ والتوثيق
يُنفذ المشروع ميدانياً مع توثيق كل خطوة: صور، GPS، توقيعات، إيصالات. البيانات تُرفع فورياً للمنظومة.
المرحلة 7
🎯 التسليم للمستفيد
تُسلم المساعدة أو الخدمة للمستفيد مع إثبات التسليم (توقيع، صورة، بصمة). يُسجل كل تسليم في سجل المستفيد.
المرحلة 8
📊 المتابعة وقياس الأثر
يُقيم المشروع مقابل مؤشراته. يُقاس الأثر على حياة المستفيدين. تُستخلص الدروس المستفادة. يُعد التقرير النهائي.
المرحلة 9
📝 الإقفال والتعلم
يُقفل المشروع رسمياً. تُحفظ الدروس المستفادة. تُغذي النتائج تصميم المشاريع المستقبلية — دورة تعلم مستمرة.

رحلة المال — من المصدر إلى الأثر

كيف يدخل كل ريال المنظومة وأين يُصرف ولمن وما النتيجة.

تبرع / منحة / وقف
تسجيل المصدر والقيود
تخصيص لمشروع
ميزانية المشروع
طلب توريد / صرف
موافقات حسب الصلاحية
صرف فعلي
توثيق (فاتورة + إيصال)
تقرير مالي + أثر
💰

لماذا هذا مهم؟

في المنظومة المقترحة، لا يمكن صرف ريال واحد بدون أن يكون مرتبطاً بمشروع ومصدر تمويل وموافقة مسجلة. وعندما يسأل المتبرع أو المانح "أين ذهب مالي؟"، يستطيع النظام أن يُريه الرحلة الكاملة: من تبرعك ← إلى المشروع ← إلى التوريد والتأمين ← إلى المستفيد ← إلى النتيجة.

🔒 قيود مالية

كل مصدر تمويل قد يكون له شروط: "هذا المبلغ للغذاء فقط" أو "لمحافظة عدن فقط". النظام يضمن الالتزام بهذه القيود تلقائياً.

📊 مراكز التكلفة

كل مصروف مرتبط بمشروع ونشاط وبند — يمكن معرفة تكلفة كل نشاط وكل مستفيد وكل مشروع بدقة.

⚖️ التسويات

مقارنة تلقائية بين الميزانية والمصروف الفعلي — مع تنبيهات عند تجاوز الحدود أو وجود انحراف.

رحلة المتبرع — من المساهمة إلى رؤية الأثر

كيف ننتقل من مجرد "استلام تبرع" إلى "بناء علاقة طويلة المدى".

الخطوة 1
💳 التبرع
المتبرع يساهم عبر القنوات المتاحة (تحويل بنكي، نقدي، إلكتروني). يُسجل في المنظومة مع بيانات المتبرع ونوع التخصيص.
الخطوة 2
🔗 الربط بالمشروع
يُخصص التبرع لمشروع أو برنامج محدد حسب رغبة المتبرع أو حسب الأولوية المؤسسية.
الخطوة 3
📱 المتابعة الشفافة
يمكن للمتبرع الدخول إلى بوابته الشخصية ورؤية: نسبة إنجاز المشروع، الصور الميدانية، عدد المستفيدين.
الخطوة 4
📊 تقرير الأثر
عند انتهاء المشروع، يتلقى المتبرع تقريراً يوضح: ماذا تحقق بفضل مساهمته، من استفاد، وما الأثر الفعلي.
الخطوة 5
🤝 بناء العلاقة
المتبرع الذي يرى أثر مساهمته يصبح شريكاً مستمراً. الثقة تُبنى بالشفافية والنتائج — وليس بالوعود.
💡

الفرق الجوهري

بدلاً من أن يكون المتبرع مجرد "مصدر مال"، يصبح "شريكاً في الأثر" يرى بعينيه كيف غيّرت مساهمته حياة أسرة حقيقية. هذا هو الفرق بين مؤسسة تقليدية ومؤسسة شفافة.

رحلة المستفيد — من التسجيل إلى التمكين

كيف يدخل المستفيد المنظومة وكيف نضمن وصول المساعدة للمستحق.

الخطوة 1
📝 التسجيل
يُسجل المستفيد (فرد أو أسرة) في المنظومة مع بياناته الأساسية. يُعطى رقم تعريف فريد لمنع الازدواجية.
الخطوة 2
🔍 التحقق والتقييم
يُزار ميدانياً للتحقق من البيانات وتقييم الاحتياج. تُسجل الصور وGPS والملاحظات في التطبيق الميداني.
الخطوة 3
✅ تحديد الاستحقاق
يُقيّم حسب معايير الاستحقاق المحددة لكل برنامج. النظام يطبق القواعد تلقائياً ويقترح القرار — والإنسان يعتمد.
الخطوة 4
🎁 تسليم المساعدة
تُسلم المساعدة مع إثبات (توقيع + صورة + GPS + تاريخ). كل تسليم مسجل في تاريخ المستفيد.
الخطوة 5
📊 المتابعة وقياس التغيير
يُتابع المستفيد لمعرفة: هل تحسن وضعه؟ هل يحتاج دعماً إضافياً؟ هل انتقل من الاحتياج إلى الاكتفاء؟

🔐 حماية البيانات

بيانات المستفيدين الحساسة محمية بأعلى مستويات الأمان. لا يصل إليها إلا المخولون. تُطبق مبادئ الحد الأدنى من البيانات وحق الخصوصية.

🚫 منع الازدواجية

النظام يكتشف تلقائياً إذا كان المستفيد مسجلاً من قبل أو يتلقى مساعدات من مشاريع أخرى — لضمان العدالة في التوزيع.

⚠️ هذه وثيقة رؤية أولية تحليلية — وليست تصميمًا نهائيًا